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为市领导服务若干体会

2024-02-09 15:38:02

下面是小编为大家整理的为市领导服务若干体会,供大家参考。

为市领导服务若干体会

为市领导服务的若干体会

关于拎包 

1.领导的公文包有时真的重,一张纸可能轻如鸿毛,但一公文包的纸如果长时间拎着,着实不轻松,有条件的话,平时健身可以针对性加强上肢力量训练。 

2.外出调研时: 

①如果乘坐中巴,则包随人走,既不能留在车上,也不能随意让他人帮忙拎,这种情况下如果不便于干拍照或者作领导讲话笔记等事,可以委托其他人。 

②如果自行驾车前往,则包可以放领导车上,由其司机照看,方便自己腾出手干其他事。 

3.会议时对公文包的处理: 

很多时候领导会携带公文包参会,如果是不随同参加的一些大会(如市委常委会会议),由其自行携包入场。 

如果是其他一般会议,甚至由其主持的会议(如兼任宣传部长的常委,在市委常委会会议上属参会者,在宣传部部务会上属主持召开者),则一般提前进入会场,从包取出笔及笔记本,连同发言稿一同置于会议桌面,然后把包放在其座椅上或椅脚旁。 

由于包在座椅上不方便会议中靠椅背软休息一下,包在椅脚又容易被地板弄脏,所以优先放座椅,由领导根据需要自行调整到椅脚。 

而如果能大致判断到本次会议无需再在公文包拿取其他资料,可代为保管,并见机行事,遇到特殊情况时立即递包。 

公文包内属于领导私人领域,有些领导可能会介意别人直接开包取东西,可根据领导风格习惯,直接把包放其座椅,待其取出资料后,视情况由其自行保管或者再代为保管。 

一般而言,不要把公文包提前放在会议桌面上。 

4.公文包里一般要备若干签字笔,根据个人书写习惯,每个领导有自己惯用的笔芯直径(直径越大,出水越多,字越粗),如0.5mm、0.7mm、1.0mm等规格。 

例如领导喜欢0.7mm,则应该常备这类签字笔以随时补充公文包签字笔需求。 

关于拍照 

拍照,特别是领导在户外公务活动时的拍照,可大致分为存档记录性照片和宣传性照片。 

1.存档记录性照片,一般不对外公布,要求相对较松,主要是有无的问题。 

2.宣传性照片,一般需要发工作群、公众号等网络媒介,有的还会登报或者杂志等传统纸媒,此类照片重点在于聚焦主要领导,需要注意几点: 

①神态:避免出现闭眼、白眼、斜瞥、过度笑等情况。 

②动作:最好配合适当的手部动作和嘴部动作。 

③统一:主要领导一般位于照片中心位置,与附近的人在某些方面最好取得一致性。 

如:大家(包括主要领导)都不戴口罩,但有一两个旁人戴了,则比较显眼。 

大家都戴了,主要领导没带,便属于刺眼。 

大家都戴了,只有个别其他旁人没戴,可算基本合格,不苛刻要求的话也可发工作群。 

又如:大家都戴草帽,只有领导撑伞,就比较显眼,如果是有人为其撑伞,就是刺眼了。 

④标准:在疫情防控重点场所或重点时期,需要佩戴口罩;
在工厂、工地,需要佩戴安全帽;
在特殊生产车间,需要穿无菌服,等等。 

⑤取舍:弱水三千只取一瓢,一般再多好的照片,也只取一两张,所取照片关注重点在于寻找短板,其次才是寻找亮点,如领导神态动作满分的照片,背景环境却不够协调,也不应考虑。 

不被用于对外宣传的照片可以纳作存档记录性照片。 

关于行程制定  

往期文章谈到了许多细节问题,本文不再赘述,主要谈谈体会。 

1.要拥抱变化 

①时间变化: 

市领导特别是副职的市领导,行程计划的变动性比较大,往往到了晚上才能最终定下第二天行程安排,因为需要待市委书记及市长行程定了才能定;
有时也会有省级会议临时召开(如疫情防控会议);
本身负责的工作也分个轻重缓急,突然出现的重急工作会优先被安排。 

如一项一般性工作原定后天召开会议研究,结果却可能被挤到下周甚至下下周。 

也有一些小的时间变化,如领导工作衔接不够理想,a调研活动原安排在b会议之后,安排在上午10:30出发,结果b会议开到了11:00,这种情况就要及时发通知把调研活动推迟半小时。 

假如b会议9:30便结束了,也可根据领导意图把调研提前半小时。 

这种推迟或提前的关键在于对参加人员的反馈通知要及时到位。 

②内容变化: 

时间的变化往往会引起内容的变化。 

如原定本周二用一个上午的时间调研A县创文工作,然后因工作原因推迟到下午,又因还有其他工作安排,时间被压缩为60分钟,这时必定要对行程进行大刀斧正以满足时长要求。 

领导意图的变化也会引起内容变化。 

领导审阅同意原行程安排,之后有了新的想法,可以临时增减其中的调研点,也可以临时增减其中的陪同人员,又或者改变调研的出行方式。 

如上述的A县创文工作调研安排,领导最后把陪同调研人员名单砍掉了一半,把集中乘坐中巴出发改为其自行前往,其他人集中乘坐一辆商务车前往,使得本次创文工作调研更灵活低调。 

正因为领导的行程安排变动性大,所以我们需要养成拥抱变化的习惯,每一项计划的制定都要有调整的预期甚至相关准备,久而久之,便能跳出自己的舒适区,习惯拥抱变化,也不再为可能存在的变化而烦恼不安了。 

2.也要拥抱计划 

既然领导的行程安排常常变化,那制定计划是否不值得我们重视?反正都要调整,甚至大改的。 

并非如此,万变不离其宗,没有最初的计划,合理的变化就无从谈起,也无从着手落实。 

因此,我们也要拥抱计划,并且习惯于把每一版的修改计划进行存档。 

一来,变来变去,指不定变回前面的某版。 

二来,也方便我们日后总结经验得失(如需要)。 

3.要细心耐心 

因为变化越多,就越容易出纰漏,要保证准确完整执行的挑战也就越大。 

出纰漏往往由于粗心引起,粗心即不细心,而这又往往是因为不够耐心,所以我们在拥抱变化的同时要涵养自己的细心和耐心。 

如一个会议原定在甲会议室16:00召开,后临时改为16:30在乙会议室召开,待到14:00,又最终改为在甲会议室15:30召开。 

这时会务人员需要及时反复地对各个参会人员通知到位,为了确保对方了解其中变化,一般要着重强调变化点,甚至通过新旧对比的方式来强调,这时要保证准确高效,细心和耐心必不可少。

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